The Newsletter Plugin : La console d’administration

Lorsque vous êtes propriétaire d’un site internet WordPress (ou autre), un des meilleurs moyens pour envoyer des informations ou de la publicité à vos clients est l’utilisation d’un système de Newsletter. Même s’ il peut paraître difficile à paramétrer aux premiers abords, il vous permet d’automatiser l’envoi de message en masse et par conséquent de gagner énormément de temps.
Dans cette série de tutoriels, nous allons voir comment prendre en main « The Newsletter Plugin » que vous pouvez télécharger gratuitement (pour la version de base) depuis votre console d’administration WordPress dans la section « extensions ».

Une fois installé sur votre site WordPress, vous pouvez gérer votre plugin, vos abonnés et les envois en cliquant sur le plugin dans la barre de menu de la console d’administration.

C’est ici le QG de votre système de création et d’envoi de newsletter. Vous pouvez aussi gérer les demandes d’inscription de vos abonnés et accéder ou encore modifier les informations qu’ils ont saisies lors de leur inscription. Bref une véritable mine d’or pour le ciblage de vos prochaines publications.

Très utile à ceux qui ne veulent pas trop rentrer dans les détails. Ce mini tutoriel vous permettra de configurer rapidement les éléments essentiels et nécessaires au bon fonctionnement de « The Newsletter Plugin ». Laissez-vous guider, les développeurs ont pensé à tout (ou presque…).

Dans cette partie du plugin WordPress, vous pouvez ajouter/modifier des informations saisies dans la partie « Bienvenue » ci-dessus. Vous pouvez par exemple paramétrer la vitesse d’envoi des mails pour être en accord avec les paramètres d’envoi de votre serveur de messagerie. Vous pouvez aussi modifier les réglages avancés de vos newsletters envoyées.

Cette partie vous permet de gérer tout se qui se passe sur votre site WordPress lors de l’abonnement d’une personne à votre newsletter :

• Voulez vous qu’ une double confirmation  soit nécessaire lors d’un abonnement ?
• Est il possible de s’abonner plusieurs fois à la Newsletter ?
• Voulez vous recevoir une notification par mail lors d’un nouvel abonnement?
• Quels messages voit le nouvel abonné lors de son inscription ?

Bref ne faites pas l’impasse sur cette section car elle permet de rendre plus chaleureux et plus personnalisé le processus d’inscription pour un nouvel arrivant sur votre site.

Il est important de ne jamais faire l’impasse sur la sécurité de votre site WordPress. Dans cette section, mettez au rebut les adresse IP qui vous spamment littéralement. Faites la guerre aux bots pour éviter qu’ils vous rajoutent plus de travail que vous n’ en avez déja !!!
Ajout de Captcha, Filtres antibot, activation d’ Akismet, liste noires d’adresse IP, tout (ou presque) ce qu’il vous faut pour garder votre site WordPress en bonne santé.

Cette section vous permet de visualiser rapidement l’historique de toutes les Newsletters créées depuis que vous l’utilisez. Elle vous permet aussi certaines actions comme modifier, dupliquer, voir celles que vous avez sélectionné. Sont présentes aussi les statistiques que vous avez déjà pu voir sur le tableau de bord de « The Newsletter Plugin »

Cette section du plugin vous permet de gérer, de chercher et même de rajouter manuellement des abonnés. Plusieurs critères sont disponibles pour la recherche manuelle d’abonné :

• any status  / tous status
• confirmed  / confirmé
• not confirmed / non confirmé
• unsuscribed / désabonné

Je sais que beaucoup d’entre vous vont sourciller après avoir lu ce que je m’ apprête à écrire. Cette section permet d’ ajouter des « plugins » à votre plugin… (et oui je sais … comme s’il n’y avait pas déjà assez de plugins installés sur votre site WordPress !!!). Beaucoup sont payants, d’autres gratuits et offrent tout un tas de possibilités supplémentaires à « The Newsletter Plugin ». N’ hésitez pas à y jeter un œil si vous pensez avoir besoin de plus en matière de communication et/ou de publicité pour votre entreprise.